IT化によってのメリット・デメリット

デジタル化で地域の未来をサポート

まず、近頃当たり前になってきてるIT化とは何でしょうか？

簡単に説明すると今まで紙などで行っていたアナログな作業をデジタル技術に置き換えるということです。

具体的には

・契約書など請求書などの書類をデジタル化

・zoomなどのクラウドサービスを利用してのテレワーク化

・製造物の過程など工程をデジタルで管理し在庫などスケージュールの最適化

・自治会費や町内会費などをデジタルサービスによる支払い

・SNSを駆使した広告や宣伝活動

・Google各種サービスの活用

・文章作成、翻訳、通訳、などChatGPTの活用

IT化によってのメリット・デメリット

具体的なIT化への進め方

最初に、IT化を進めていくにつれてまずは自社の分析が必要になります。自社の状況を分析しどのような課題があるか明確にします。課題が明確に見つけられなかったり多数ある場合は、社内アンケートを取ってみるのもおすすめです。次に課題が見つけることができたら目標を設定しましょう。具体的な目標や目的を決めておくことにより最適なツールやサービスを利用することができます。

続いてツールやサービスの導入です。フリーツールの導入から有料クラウドサービスの利用やシステム開発会社に依頼し独自のツールを作ってもらうなど、様々な手段があります。自社の予算、目的、

状況、をしっかり判断し適切なツールやサービスを導入しましょう。

最後に、ツールを導入したら必ず効果の検証と変化を見ましょう。設定した目標に到達しているか、課題を解決できてるかを確認しましょう。また、サービスやツールの導入前と比べ業務が増えていないかを確認するのも大切です。

※近頃はIT化を進める企業や個人を狙ったインターネット上での詐欺が多発しています。何であれ自分でしっかりと情報を調べ、正しい情報か間違った情報か判断する必要があります。自分では判断することができない場合や相談の際はお気軽にこちらへご相談ください。

簡単にできるツール・サービス紹介

PayPay

PayPay株式会社は、キャッシュレス決済サービス「PayPay」について全国の自治会、町内会との契約受付を開始し、自治会、町内会費の集金や、自治会によるお祭りなどのイベントで「PayPay」での支払いが可能となりました。なお、町内会として初めて、横浜市保土ケ谷区「岩井町原第一町内会」への「PayPay」導入が決まりました。

公式サイト

Google WorksSpace

Google Workspaceは、Google社が提供するビジネス向けのクラウド型グループウェアサービスです。メール、チャット、カレンダー、ドキュメント、ビデオ会議などのツールがパッケージされており、PCブラウザやスマートフォンから利用できます。

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